Privacy
個人情報の取扱いについて
お問い合わせをいただいた際に、どの情報を、何のために使い、どこに保管するのかを記載しています。産業保健のご相談は、書かれる内容が健康に関わることがあるため、扱いを先に示しておきます。
01
事務所について
- 名称
- 横浜産業保健師事務所VITAL BASE
- 代表者
- 産業保健師 村上 郁也
- 所在地
- 神奈川県横浜市
02
取得する情報
お問い合わせフォームでは、次の項目をご入力いただいています。いずれもご相談への回答に必要なもので、これ以外の情報を取得することはありません。
- 会社名
- お名前
- メールアドレス
- 従業員数
- ご相談の種類
- ご相談内容
メールで直接ご連絡をいただいた場合は、そのメールに含まれる情報を取得します。
このサイトでは、どのページがどれだけ読まれているかを把握するために、Vercel Web Analytics と Google アナリティクスを使用しています。集めているのは、閲覧されたページ、参照元、おおまかな地域、端末の種類、ページに滞在した時間、どのリンクやボタンが押されたかといった集計用の情報です。
Google アナリティクスは、同じ端末からの再訪を見分けるために Cookie を使用します。この Cookie にお名前やメールアドレスは含まれず、当事務所がご覧になった方を個人として特定することはありません。お問い合わせフォームについては、送信が完了したことと、選ばれた「ご相談の種類」だけを集計に含めます。ご入力いただいたお名前・会社名・メールアドレス・本文が集計に含まれることはありません。
Google アナリティクスによる収集を望まない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google が提供する オプトアウト アドオン別のタブで開きますをご利用ください。Google によるデータの取り扱いは、Google のサイトでの説明別のタブで開きますをご覧ください。
03
利用する目的
取得した情報は、次の目的にのみ使用します。
- ご相談への回答
- いただいた内容にお答えするため、またご連絡を差し上げるために使用します。
- お見積りと契約の手続き
- ご依頼に向けて、必要な範囲をお示ししたり、契約の書面を作成したりするために使用します。
- 業務の実施
- ご契約いただいた場合に、産業保健の業務を行うために使用します。
ご相談の内容を、営業のためのご案内やメールマガジンの配信に使うことはありません。同意なく別の目的に使うこともありません。
04
保管の方法と期間
お問い合わせの内容は、当事務所のメールとして保管します。このサイト側にデータベースを持っておらず、入力された内容をサイトに保存することはありません。
保管の期間は、ご相談が完了してから、または契約が終了してから3年間を目安としています。この期間を過ぎたものは削除します。ご依頼があれば、それより前に削除します。
05
第三者への提供と、業務の委託
取得した情報を、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。法令にもとづいて開示を求められた場合を除きます。
ただし、サイトの運営にあたって外部のサービスを利用しており、その範囲で情報を預けています。いずれも業務の委託にあたるもので、当事務所が管理の責任を負います。
- サイトの配信
- Vercel Inc. のホスティングサービスを利用しています。サーバーは国外にあります。
- 閲覧状況の集計
- Vercel Inc. の Web Analytics を利用しています。ページ単位の閲覧数と参照元を集計するもので、個人を識別するための Cookie は使用しません。サーバーは国外にあります。
- 閲覧状況の分析
- Google LLC の Google アナリティクスを利用しています。滞在時間やリンクのクリックを集計するもので、Cookie を使用します。サーバーは国外にあります。
- フォームの送信
- フォームにご入力いただいた内容は、Resend（Plus Five Five, Inc.）のメール配信サービスを経由して当事務所のメールアドレスへ届きます。サーバーは国外にあります。
- メールの受信と保管
- Google Workspace を利用しています。サーバーは国外にあります。
ご契約後に、産業保健の業務のなかで従業員の方の健康に関する情報をお預かりすることがあります。その扱いは、事業場ごとに取り決めたうえで、契約の書面に定めます。
06
開示・訂正・削除のご請求
ご本人から、保有している情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。
ご請求は、info@vitalbase.jpまでご連絡ください。手数料はいただきません。
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