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横浜産業保健師事務所VITAL BASE

Yokohama occupational health nurse office

働く人の健康に、
土台を。
横浜の産業保健師事務所。仕組みを設計し、現場に実装し、回るまで見届けます

産業保健の実務は、判断の連続です。健診結果をどう扱うか、誰にいつ声をかけるか、復職をどう判断するか。その一つひとつを担当者の経験と記憶に委ねず、手順と様式に落とし込みます。限られた人数でも実際に回り続ける形にするのが、この事務所の仕事です。

Base — 設計から運用の定着まで、会社の中に土台を築く

Issues

こんな状態になっていませんか

どれも、担当者の熱意が足りないから起きることではありません。手順が決まっていないから起きます。
  • 健康診断はやっている。その後をどうするかがわからない

    有所見者への対応、医師からの意見聴取、就業上の措置。法令が求める事後措置は、健診を実施すること自体より手間がかかります。結果表を綴じたファイルが、そのまま棚に残っていませんか。

  • ストレスチェックが「実施して終わり」になっている

    高ストレス者から面接の申出が出てこない。集団分析の結果は受け取ったが、職場の何を変えればいいのかがわからない。報告されるのは実施率だけ、という状態です。

  • 健康経営優良法人を取りたいが、何から手をつければいいのか

    認定基準の項目が多く、自社のどの取り組みが該当するのかが読み取れない。申請書は書けそうだが、その裏づけになる取り組みが社内で動いているとは言いにくい。

  • 使える助成金があるらしいが、調べる余裕がない

    産業保健に関わる助成金は、要件も窓口も年度で変わります。人事・総務の担当者が本業のかたわらで調べきるのは、現実的ではありません。

Services

4つの柱で、健康管理の土台をつくる

どれか一つだけでも、組み合わせても対応します。まず何から手をつけるべきかの整理から始めることもできます。

Method

設計して、実装して、回るまで見届ける

産業保健を「実施する仕事」ではなく「仕組みをつくる仕事」として引き受けます。制度を整えるところで手を離さず、社内で動き続ける状態になるまでを範囲に含めています。
  1. 01DESIGN設計

    測ってから、決める

    従業員数、事業場の数、産業医や衛生管理者の選任状況、いま使っている様式。まず現状を洗い出し、法令上必要なもの・今やっておきたいもの・今はいらないものに切り分けます。理想形ではなく、御社の人数で回る粒度に落とします。

  2. 02BUILD実装

    判断を、手順と様式に落とす

    誰が、いつ、何を見て、どこに記録するのか。迷いが生まれる場面をあらかじめ潰し、担当者が見ながら進められる文書にします。すでにあるものは活かします。ゼロからつくり直すことは、ほとんどありません。

  3. 03OPERATE運用

    一巡させて、直す

    健診の事後措置や復職対応を、実際に一度回します。そこで詰まったところを直す。担当者が替わっても止まらないと確認できて、はじめて仕組みとして完成です。ここまでを範囲に含めています。

仕組みをつくって終わりにしないのは、保健師だからでもあります。設計した手順の中で、実際に従業員と面談するのはこちらです。面談で見えた困りごとを、そのまま次の改善に返せる。制度をつくる側と、人に向き合う側を、同じ担当者が持つということです。

産業医、地域産業保健センター、健康保険組合。産業保健には複数の担い手がいて、それぞれ担う範囲が決まっています。当事務所はその中で設計と運用を引き受け、必要に応じて他の担い手との調整もお手伝いします。すでに産業医を選任されている場合は、その役割を前提に組み立てます。

Tools

記録の置き場所から、一緒に決めます

手順を紙と表計算で回していると、担当者が替わったときに引き継ぎで止まります。どこに記録を残すかは、体制づくりの中でもつまずきやすいところです。

日々の健康管理の記録と、年に一度のストレスチェック。この2つを同じ場所で扱えるかどうかで、翌年の手間が変わります。クラウドのサービスを使うか、いまの表計算のまま整えるか。どちらでも運用の設計に含めてご相談に応じます。

道具を入れることが前提ではありません。いまの方法で回っているなら、無理に変える必要はないとお伝えします。入れること自体が目的になると、かえって手間が増えます。

Profile

村上 郁也(産業保健師・横浜産業保健師事務所VITAL BASE)

病気になる前に、支えたい

企業の産業保健の現場に10年以上います。健康診断の結果を前にした面談、長時間労働が続く部署への声かけ、休職から戻る人との復職面談。その多くは、制度が動き出す前の段階で起きていることでした。

産業保健師を選んだ理由は、そこにあります。誰かが体調を崩してから対応するのではなく、崩れる前に気づける形を会社の中につくること。それは個人の頑張りではなく、手順と役割分担でしか実現できません。

事務所とプロフィールについて →

Price

費用は、関わる範囲と回数で決まります

スポットでの単発対応から、月ごとの継続契約まで。まず何が必要かを整理したうえで、お見積りをお出しします。見積りとご相談に費用はかかりません。

Area

対応エリア

横浜市・川崎市を中心に神奈川県全域、東京都。オンラインでのご相談は全国に対応しています。

事務所名の「横浜」は拠点の表示です。訪問の範囲は神奈川県と東京都、オンラインでのご相談はそれ以外の地域からもお受けしています。

Contact

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「うちの規模だと何が必要か」だけでも構いません。現状をうかがったうえで、必要なこと・今はいらないことをお伝えします。

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